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Aumentar su enfoque hoy en día significa planificar su jornada laboral cuidadosamente, habiendo establecido horarios de inicio y finalización y bloques específicos para casi todo lo demás. Eso incluye reuniones y tareas como escribir, leer, editar o investigar, así como descansos para comer, hacer ejercicio y leer correos electrónicos. “La forma de estructurar es haciendo un horario que restrinja nuestro tiempo”, dijo Eyal. “Nos desempeñamos al máximo cuando sabemos cómo será nuestro día”.

En lugar de mantener una lista de tareas pendientes, con tareas que a menudo quedan sin terminar y se reciclan en la lista del día siguiente, Eyal sugiere usar un calendario de horario. “Debido a que solo hay 24 horas en un día, un calendario te obliga a priorizar, a tomar una decisión: ¿quiero hacer esto o aquello?” él dijo. “Con un calendario de caja de tiempo, el objetivo no es terminar nada; el objetivo es trabajar en esa tarea durante el tiempo que dijiste sin distracciones “.

Reuniones Haga una agenda para cada reunión para que usted y los demás asistentes tengan una idea de cuánto tiempo tomará y qué espera lograr.

Conexiones y redes sociales En lugar de leer cada correo electrónico en el momento en que llega a su bandeja de entrada, programe dos o tres intervalos de tiempo específicos durante el día para agruparlos. Del mismo modo, puede asignar un tiempo para realizar llamadas telefónicas personales y otro para desplazarse por las redes sociales.

Tiempo de silencio Con días de reuniones consecutivas, es difícil encajar en el tiempo para pensar y escribir, a menudo la parte del trabajo que queda relegada a la madrugada o la noche. A Eyal le gusta usar la función “no molestar mientras conduce” en su iPhone sin importar en qué tarea esté involucrado, sabiendo que si el remitente escribe urgente, el mensaje llegará. “Es mucho lo que podemos hacer para obtener lo mejor de estos productos sin dejar que ellos saquen lo mejor de nosotros”, dijo Eyal.

Repostar Después de un período de concentración enfocada, es importante tomar un breve micro-descanso para recargar, como una batería, según un estudio en el International Journal of Stress Management. Programe descansos para actividades breves y desenfocadas, como una caminata rápida o un poco de estiramiento, así como tiempo para almorzar.

Ejercicio La asignación de tiempo para el ejercicio es una forma comprobada de mejorar la concentración, la memoria y la productividad. Un estudio británico encontró que los trabajadores experimentaron un aumento del 21 por ciento en la concentración y un aumento del 41 por ciento en la motivación en los días que hicieron ejercicio.

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